一、登录网址

新系统网站  https://zwfw.nmpa.gov.cn/web/index

二、注册法人账号

    点击注册，填写法人名称、类型、社会信用代码、法定代表人、手机验证码等信息。

三、创建用户完成注册

注册账号设置好用户名、密码、邮箱。千万要记得邮箱、手机号码，是找回账号、密码的重要方式。点击确认注册，就注册成功了。

四、登录账号

在登录页填写相应用户名、密码、验证码，点击“登录”或回车键即可登录成功。注意！法人账号系统会定期核验法人的相关认证信息，如果法人信息发生变更，系统会提示法人用户重新核验，否则账号无法正常使用。

五、账号绑定

    进入账号，点击账号绑定，点击化妆品注册备案信息服务平台，进行授权绑定。

六、两种方式

方式一：创建企业新账号。点击直接授权创建新的账号，经绑定后无法自行解除绑定，点击确定，提示绑定成功后，返回至列表。注意 ：如果已有用户创建新账号，将无法和已注册备案产品进行关联，且不可解除绑定。

方式二：授权绑定已有账号。已办理过化妆品产品注册备案的用户，点击已有用户的登录授权，输入已有的账号、密码、验证码，点击登录。注意 ：已有账号，指在原国产非特殊用途化妆品备案信息管理系统、进口非特殊用途化妆品备案管理系统、化妆品行政许可网上申报系统中，任一账号即可。通过此方式绑定，可关联企业已有注册备案产品。

提示绑定成功后，返回至列表，完成授权绑定。 

七、企业信息资料管理

进入了核心阶段，选择角色分类，化妆品用户，进行企业信息提交。化妆品用户的企业信息资料提交有三种角色类型：注册人/备案人、境内责任人、生产企业。

新原料用户的企业信息资料提交有两种角色类型：注册人/备案人、境内责任人。

注册人/备案人：点击新增，选择角色类型为注册人/备案人，进入注册人/备案人新增页面。

境内责任人：第一步：点击新增，选择角色类型为境内责任人。第二步：进入增加境内责任人页面，录入境内责任人的信息并上传相关附件。

生产企业：与新增注册人/备案人操作类似，步骤第一步点击新增，选择角色类型为生产企业。第二步：进入增加生产企业页面，录入生产企业信息并上传相

八、重要注意事项

普通化妆品系统中，有备案管理（国产），常用信息维护（国产），备案管理（进口），常用信息维护（进口）4组界面。小编为大家特别提醒有备案管理（国产）、常用信息维护（国产）这两个注意事项

备案管理（国产）：新品备案前需“预备案号领取”，每家企业可以领取待使用的预备案号上限是20个，用完可以再取，具体操作如图。

首次备案申请：选择首次备案申请—选择—备案编号，备案编号就是一开始领到的预备案号号码，就可以进入可编制产品的备案资料。根据《国家药监局关于发布《化妆品分类规则和分类目录》的公告（2021年第49号）》，进行分类编码填写：

企业填写自主生产或者委托生产，是否套装产品或配合仪器使用产品，是否有新原料等相关信息：

然后就可以进入下一步，商标必须在商标维护后就可带出，接下来填写产品命名依据。

进入下一步就是导入配方，务必确保配方排序按添加量递减排序，因为系统不会自动递减排序。

配方导入后会自动出来下表信息：生产商/供应商信息目前需要手动添加（预计系统后期优化后应该会直接有报送码及原料生产商信息导出），原料安全信息必须在原料安全信息模块维护后，方可下拉选择。如果一个原料存在多个生产企业及商品名或者例如复配原料，可以多选/添加原料品名。（备案检测咨询：13566009339）

系统会自动带出产品的执行标准中配方信息，需要注意的是产品使用方法及安全警示语必须与销售包装保持一致，系统会自动带入至标签样稿。根据产品实际情况填报生产工艺、感官指标、微生物和理化指标、产品使用方法、注意事项、安全警示用语、贮存条件及使用期限。

产品标签：产品执行的标准与净含量可以编辑以外，其余资料系统会自动带出。

产品安全评估材料：根据《国家药监局关于发布《化妆品安全评估技术导则（2021年版）》的公告（2021年 第51号）》录入产品安全评估资料

导出备案信息表，资料打印盖企业公章扫描上传，提交备案。

常用信息维护（国产）：企业如果没有及时维护受托企业信息、原料生产商信息、商标信息、微生物指标和理化指标、原料安全相关信息，产品是无法开展产品备案。

受托企业维护界面：

原料生产商维护界面：

商标维护界面：

微生物指标和理化指标